Yönetici Asistanının Görevleri Nelerdir?

'Sorun Cevaplayalım' forumunda bynness tarafından 6 Ocak 2011 tarihinde açılan konu


  1. Yönetici Asistanının Görevleri Nelerdir?

    Yönetici asistanlarının özellikleri

    * Şirketiniz için siz nesiniz?
    * Yönetici asistanlarının kişisel özellikleri

    -Davranışlar
    -Önemli saygı kuralları
    -Tanışma ve tanıştırma kuralları
    -Önemli görgü kuralları
    -Zarif bir görünüm için gerekenler
    -Mesleki sorumluluklarınız
    -Mutlaka bilinmesi gerekenler

    Yönetici asistanları ve yönetim


    * Planlama

    -Neden planlama
    -Planlamanın temel öğeleri
    -Mevcut durum tespiti
    -Sorunların listelenmesi
    -Kuruluşu tanıma
    -Bilgi akışını tanıma
    -Yöneticiyi tanıma
    -Planlamaya geçiş

    Organisazyon

    -Organizasyon aşamasında gerekenler
    -Takım olmak
    -Verimli takımların özellikleri

    Koordinasyon

    -Koordinasyon nedir?
    -Koordinasyon sağlamanın yararları nelerdir?

    Yöneltme

    -Yöneltme nedir?
    -Yöneltme kavramları nelerdir?

    Denetim

    -Denetim nedir?
    -Denetimin yararları nelerdir?
    III. Yönetici asistanının görevleri

    * İş ve görev nedir?
    * Yönetici asistanın görevleri nelerdir?
    * İletişim görevi

    -Telefon görüşmeleri
    -Ne zaman telefon etmeli
    -Ne zaman yazmalı?
    . Yazarken nelere dikkat edilmeli?
    -Ziyaretçi kabulü
    . Randevusuz gelen ziyaretçiler
    . Yurt dışından gelen ziyaretçiler

    Belgeleme görevi

    -Kayıt tutmak
    -Rapor hazırlamak
    . Rapor çeşitleri
    . Rapor hazırlarken dikkat edilecekler
    -Dosyalama
    . Neden dosyalama
    . Dosyalama modelleri
    . Dosyalama sisteminin özellikleri
    . Dosyalama sistemi çeşitleri

    Düzenleme görevi

    -Ofis düzenleme
    -Repertuar hazırlama
    -Randevu düzenleme
    -İş gezileri organizasyonu
    . Seyahat tercihleri
    . Araç kullanımı
    . Yol bilgileri
    . Oteller ve moteller
    . Malzeme ve dokümanlar
    . Tıbbi yardım
    . Harcamalar
    . Gezi ve toplantı programları
    -Toplantı organizasyonu