Referans (Tavsiye) Mektubu Nasıl ve Neden Yazılır?

'Sosyal Konular' forumunda YAREN tarafından 11 Mayıs 2011 tarihinde açılan konu


  1. Referans Mektubu Nasıl Yazılır,
    Referans Tavsiye Mektubu örneği


    Referans mektubu iş bulma sürecinizi hızlandıracak önemli bir araçtır Özellikle daha önce çalışmış olduğunuz firmalardan gelen iyi niyetli mektuplar, ayrılma sebebinizin nedenlerini açıklayarak, sizi işe alacak kişinin kafasındaki soru işaretlerini silecek ve işe alınmanızda kayda değer bir rol edinecektir

    Referans mektubu; kontak isim yazmaktan, kişilerin adres, telefon numarası veya e-posta adreslerini vermekten daha pratik ve daha güvenilir bir yöntemdir Öncelikle referans alacak olan kişinin elinde yazılı bir belge olması güven vericidir Aynı zamanda ne yazdığını bildiğiniz bir mektup ile nereye varacağını kestiremediğiniz bir telefon görüşmesi arasında oldukça büyük fark vardır

    Referans mektubunu yazacak kişinin dikkat etmesi gereken şeyler nelerdir?

    Öncelikle referans mektubunu yazacak olan kişinin seçimine dikkat edilmesi gerekir Sizi hiç tanımayan veya size önem vermeyen birinden referans mektubu istemek çok da anlamlı değildir Referans mektubunu yazacak olan kişi sizi iyi tanımalı, aranızda iyi bir ilişki olmalıdır

    Ayrıca, referans mektubu yazacak olan kişiye detaylı bilgi verilmelidir Referansın nasıl bir iş veya pozisyon için istendiği, hangi görevleri kapsayacağı yazılacaklar açısından önemlidir Böylece kişi mektuba uygun nitelikleri yazabilecektir

    Mektubu yazan kişi mektuba referans verilen kişi ile aralarındaki ilişkiyi tanımlayarak başlamalıdır Bu kişi bir yönetici, müdür, akademisyen, sizinle aynı sektörde deneyimli bir kişi vb olabilir Sözkonusu ilişkinin uzunluğunun, ne kadar süre beraber çalışıldığının belirtilmesi gerekir

    Daha sonra ise referans mektubu yazılan kişinin profesyonel, kişisel, akademik vs başarı ve özelliklerine geçilir

    Bu kısım oldukça dürüst ve içten yazılmalıdır Yuvarlak, havada kalan laflar, standart cümleler, klişeler inandırıcılıktan uzak olduğu için kullanılmamalıdır Belirgin ve farklı özellikler üzerinde durulmalı, spesifik örnekler verilmelidir Kişinin bilgi ve becerileri, özellikleri, kişisel gelişimi, organizasyonda gösterdiği başarıları ve katkıları üzerinde durulmalıdır Örnek vermek çok önemlidir Örneklerle söyleneneler somutlaştırılmış ve belgelendirilmiş olur

    Adayı değerlendirmede önemli olan noktalara değinmeniz referans mektubunu yazdığınız kişinin lehine olacaktır İşe alımlarda dikkat edilen temel noktaları kısaca şu başlıklar altında toplayabiliriz:

    İletişim becerileri
    Zeka
    Kendine güven
    Sorumluluk bilinci
    İnsiyatif kullanabilme
    Liderlik becerileri
    Enerji
    Yaratıcılık
    Esneklik
    Kendini bilme, tanıma
    Problemlerle başa çıkma
    Hedeflerine ulaşma
    Rekabetçi
    Uygun mesleki beceriler
    İş ile ilgili tüm mektup ve belgelerde olması gerektiği gibi referans mektubu da kısa, açık, hatasız, okunaklı ve temiz olmalıdır Kullanılan dile ve kelime seçiminize dikkat edilmeli Zayıf kelimeler yerine güçlü kelimeler kullanılmalıdır Örneğin; iyi, başarılı gibi belirsiz ve zayıf sıfatlar yerine, güvenilir, zeki, erdemli, yaratıcı gibi daha güçlü kelimeler kullanmak etkilidir Yazılan mektup tekrar tekrar gözden geçirilmeli, herhangi bir hata olmasından kaçınılmalıdır

    Mektubun sonunda daha fazla bilgi için referans veren kişiye ulaşılabilecek bir telefon numarası ve e-mail adresi yazılması ve gerektiği takdirde telefonda veya yüzyüze görüşmekten ve sözkonusu kişi hakkında daha fazla bilginin memnuniyetle verilebileceğinden söz edilmesi daha da güven vericidir Referans mektubu sizin hakkınızdaki bilgileri somutlaştırabilecek ve başka bir insanın ağzından da bilgi almaya yarayan araçlar oldukları için gerek okul gerekse iş hayatında oldukça önemli bir yer tutmaktadırlar Yazılan herşeyin doğru olup, olmamasından çok, başka bir insanın bu sorumluluğu üstüne alması bile yeterince güven verici olabilir