iş hayatında zaman kazandıran yöntemler

'Sosyal Konular' forumunda Blue tarafından 20 Kasım 2008 tarihinde açılan konu


  1. 1.Toplantılar
    Sadece faydalı toplantılara katılın. Toplantının
    mutlaka gündemi olsun. Zamanında başlayın, zamana
    sadık kalın, zamanında bitirin. Toplantı konularını
    ilgili kişilere devredin. Görüşülecek konuları arka
    arkaya ele alın.

    2.Bugünün İşini Yarına Bırakmamak

    Bitiş zamanını koyun, öncelikleri netleştirin.
    Sonuçları başkalarına yazılı olarak verin. Büyük
    projeleri küçük parçalara ayırın.


    3.Telefon Engellemeleri
    Bir proje veya bir problem üzerinde çalışırken telefon
    konuşmaları işi böler. Ofisinizi terkedin. Rutin
    telefon bağlantılarının zamanını sınırlayın.

    4.Davetsiz Misafirler


    Ayağa kalkın ve ziyaretçi ile konuşun. Konuşmak
    istediğinizi, fakat şu an mümkün olmadığını söyleyin.
    Doğrudan, fakat kibarca söyleyin. Açık kapı
    bırakmayın.

    5.Günlük Plan

    Günlük plan kullanın, fakat çok karışık olmasın. Bu
    teknik, bu kitaba yaptığınız yatırıma değer. Her gün,
    akşam veya sabah,yapılacak altı tane şey yazın.
    Çalışmaya bir numaradan başlayın. Bitiremezseniz
    endişelenmeyin. Bitmeyenleri bir sonraki güne
    erteleyin.

    6.Hedefler

    İşle ilgili ve kişisel hedefler koyun. Bu, sizin daha
    üretken olmanıza yardım edecektir. Yönetim eksikliği
    zaman ve çaba kaybına sebep olur. Hedef belirleme her
    zaman başarının en büyük sırrıdır.


    7.Rutin ve Sıkıcı İşler

    Bu işleri bir programa göre yapın. Sadece ortaya
    çıktıkları zaman yapmayın. Önemsiz yazışmaları,
    telefon konuşmalarını ve okumayı enerjinizin düştüğü
    veya boş, önemsiz zamanlara saklayın.

    8.Karışık Masa

    Ünlü bir perakende satış mağazasının yöneticisi
    masasında her zaman üç parça kağıt bulundururdu. Her
    biri ele alması gereken öncelikli işler içindi. Her
    seferinde bir tanesini yapardı. Masanızı temiz tutun,
    görüş alanınızda dikkatinizi dağıtacak şeyler olmasın.
    Bir seferde önceliği olan tek şey yapın.

    9.Kararsızlık

    Bilgi toplayın ve harekete geçin. Hesaplanmış riskler
    alın; bu yöneticinin görevidir. Başkalarının
    kararlarınıza uygun şekilde katılmasını ve
    bilgilenmesini sağlayın

    10.Talimatlar

    Açık olun ve gerekirse, size talimatlarınızı daha
    kolay anlaşılır şekilde tekrar anlatmalarını veya
    tekrar etmelerini söyleyin. Her zaman sonuçların
    kontrolunun takipçisi olun. Eğer yapabilirseniz
    talimatları yazılı verin.

    11.Yazışmalar

    Not yazmak yerine, telefon edin. Yeni bir mektup veya
    not yazmak yerine, notları gelen mektup veya not
    üzerine yazıp geri gönderin. Hiçbir zaman kağıt
    parçalarını saklamayın.